近期，接待聯(lián)絡組以務實的作風排查推敲每個細節(jié)，盯住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵賓客和關(guān)鍵活動，協(xié)調(diào)聯(lián)動，全力推進各項接待工作落細落實。

省州市聯(lián)合辦公

一是靠實工作責任，推行倒計時工作制度。按照職責分工，從“一對一”接待、考察踩線等１４個方面，確定接待聯(lián)絡組省、州兩級具體工作責任人名單及聯(lián)系方式，公布電話，方便聯(lián)系。工作人員都制作了倒計時工作表，將工作任務細化到每天、每個時段，分清輕重緩急，有條不紊推進落實。

二是接待人員到位，聯(lián)合辦公運行順暢。選派甘南州５０名隨團聯(lián)絡員負責落地接待，從省直對應廳局負責人和甘南州領(lǐng)導、省文旅廳處級干部、志愿者中選派人員組成接待團隊。省州接待聯(lián)絡組在甘南州人大二樓聯(lián)合辦公，通過面對面溝通，啟用會務平臺，確保了信息變化實時共享、活動安排步調(diào)一致。

面對面輔導答疑

三是組織專題培訓，團組交接扎實展開。賓客邀請工作基本結(jié)束，轉(zhuǎn)入團組信息錄入和向甘南州隨團聯(lián)絡員交接團組階段，目前交接團組３１個，溝通聯(lián)絡、個性化方案制定工作已經(jīng)展開。組織召開隨團聯(lián)絡員培訓會三次，講解接待要求、禮賓禮儀、會議流程，重點就個性化方案制定做了深入輔導。每天定時組織隨團聯(lián)絡員進行面對面答疑培訓，提醒交待關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保能拿出合理的團組個性化接待和活動安排方案。

聯(lián)絡員培訓會

四是各環(huán)節(jié)進入落實階段，接待保障工作基本就緒。根據(jù)嘉賓身份、乘車便捷、酒店房間數(shù)和房型、團組相對集中的原則，正在統(tǒng)籌考慮安排酒店。甘肅民族師范學院已安排境外留學生、禮儀服務人員、公航旅司機等５００多人計劃入住。車輛安排通過品牌合作，提供１００輛車，可滿足嘉賓接待需求。堅持安全第一的原則，為參會的境內(nèi)、境外“雙百”旅行商各安排了一條經(jīng)典成熟的路線。會見、晚宴、合影、觀看演出、外事保障、接待指南、報到注冊、證件辦理等工作均已進入落實階段，各項工作有序推進。