７月１２日，“一會一節(jié)”接待聯(lián)絡組在甘南州人大二樓會議室召開省州聯(lián)絡員合署辦公會，甘肅省文化博覽局副局長、接待聯(lián)絡組副組長呂興來出席會議并作動員講話。

會議指出，今天距離“一會一節(jié)”開幕式還剩１８天，接待聯(lián)絡工作進入沖刺階段，任務重、時間緊、頭緒多。負責邀請工作的同志要抓緊銜接，盡快確定參會嘉賓和參會信息，要務實節(jié)儉，注重客商，緊扣執(zhí)委會確定的邀請方案，按時間節(jié)點完成邀請任務，把團組清楚交接給“一對一”接待隨團聯(lián)絡員，以便盡快落實接待具體事項。

會議指出，接待聯(lián)絡組省州聯(lián)合辦公，大家分工協(xié)作，任務分明，責任清楚，面對面溝通，協(xié)商解決問題，提高工作效率，確保各項接待安排無縫對接，有效落地。　

會議強調(diào)，籌辦“一會一節(jié)”，省州兩級聯(lián)絡員是做好嘉賓接待的中樞，是溝通隨團聯(lián)絡員，處理賓客信息和會務安排變化的關鍵環(huán)節(jié)。合署辦公后，省州聯(lián)絡員要通過“一對多”的方式，與隨團聯(lián)絡員實時互動，確保嘉賓參會信息變化能及時反饋到接待聯(lián)絡組，傳遞到執(zhí)委會秘書處和各組，信息變化實時共享，活動安排步調(diào)一致，接待保障有序到位。

會議要求，抽調(diào)聯(lián)合辦公的同志原則上不再承擔其它工作，要一心一意保節(jié)會。要以飽滿的熱情，手拉手，心連心，不扯皮，不推諉，敢于擔當，勇于任事，以高度的責任感，圓滿完成接待聯(lián)絡工作。一是要盡快進入狀態(tài)，熟悉情況，認真梳理接待的關鍵環(huán)節(jié)、關鍵賓客和關鍵活動，確保各項任務有人抓、有人落實，知道如何落實。二是要嚴肅工作紀律，積極主動，安排的事項及時請示報告、按期完成，做到事事有交待，件件有著落。對確因工作不力，消極應付，大而化之，推諉扯皮造成重大失誤和對外造成不良影響的要嚴肅追究。三是聯(lián)合辦公要建立高效便捷的運行機制。要及時公布辦公地點、聯(lián)系方式，確保溝通順暢，銜接有序，各個細節(jié)有人落實，能落到實處。